为了充分发挥学院会议室的作用，服务于教学、科研及院内各项工作，特制订以下办法。

一、会议室为学院及院内各部门提供服务，原则上不外借，必要时须经院主管领导同意，并办理借用手续后方可使用。

二、院办公室负责会议室的管理工作，责任到人，办理内外借用登记手续。

三、使用会议室，须提前与院办公室联系，以便依照联系时间先后安排使用，发生冲突且无法协调时，请院主管领导决定。

四、各使用部门应负责会议室使用前后的清洁卫生工作。尤其在会议结束后，要清理桌上、地面一切杂物，为下一次使用会议室做好准备。

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2015年9月